企业信息化与财务共享分析

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一．会计信息系统背景下的财务共享化模式分析
        （一）财务共享模式的框架
1.财务共享模型的工作原理
        企业财务共享是财务管理模式的新转变。重复性和常规功能和活动以统一的方式处理。地方决策支持仍放在事业部财务中，以协调事业部的决策能力和具体需求，使财务重点放在预算等前瞻性事务上，更好地为未来服务。业务决策支持。在内容和目的上，财务管理可分为决策支持财务、会计和专业财务。一般来说，企业内部的每个会计主体都有这三个职能。决策支持财务主要包括业务计划、业务模型和分析，与业务发展密切相关。会计主要是指日常交易的会计处理和相关报表，包括财务的发放、增加和使用、债权债务的发生等；专业财务主要是指投融资活动、财务管理活动、财务管理活动等。形式、规划管理和税收政策。实施财务共享模式后，企业总部财务部牵头各下属机构开展财务工作。公司财务部门成为决策的重点，共享服务中心取代了大量的会计中心。
        2.构建金融共享模型的核心环节
        构建财务共享模式的重点是将财务会计纳入流水线模式，根据业务链优化企业财务管理模式，按照“经营计划-领导审批-财务”对集团内各单位进行处理。审计-业务处理-发布报表-财务分析”相关财务问题应根据业务链进行分配。财务人员要互相负责，互相监督。企业财务工作要规范化、专业化、精细化，实现经济效益最大化。
        3金融共享模式的积极效益
        首先，知识集中的效果提高了企业财务管理的水平和效率，使分工更加明确和专业化，使工作流程更加规范。专业人员对自己的工作有更清晰的认识，从而减少了总公司与子公司之间的沟通时间，进一步提高了企业的管理水平和效率。其次，规模效应也会降低企业的财务成本。在优化义务流程的前提下，财务共享服务中心将集中各业务单元的核算，大规模处理业务，降低财务使用成本。通过网络收集和传输相关数据，可以整合跨部门和区域数据，并在适当的位置建立金融共享服务中心。如果金融共享服务中心选址在人工成本较低的地区，也可以在一定程度上降低人力成本。
        （二）对财务共享模式的误解
        1.金融共享模式的建立不是一朝一夕的过程。
        金融共享模式的实施应该是一个渐进的过程，很难通过一次投资来满足目标的所有需求。企业信息系统的建设是一个渐进的过程，需要对业务单元进行适当的处理，以适应由此带来的新的财务模式。一般来说，集团公司规模越大，业务范围越广，实施金融共享模式所需的时间越多，投资也越高。因此，在实施金融共享的早期阶段，企业应学会牺牲切身利益，看到企业的长远发展，支持和帮助相关的业务流程。2.建立金融共享模式应“因地制宜”
        在全球化背景下，企业财务共享模式已成为一种趋势，但如何建立财务共享，何时共享，在实践中是一个非常复杂的问题。一般来说，如果一个大型企业达到一定规模，在众多分支机构的情况下，企业应该建立一个合适的金融共享服务中心。财务共享对传统的财务管理结构有很大的影响，管理者的支持对财务共享模式也非常重要。因此，企业文化和相关管理者应建立适合企业发展的管理风格的财务共享模式，以促进企业发展的财务共享模式。_
        （三）关于推进金融共享模式的意见和建议
        1.在不忘记信息安全建设的前提下，发展金融共享模式。
        企业财务信息共享主要通过网络进行。目前，许多病毒软件和黑客的入侵可能在一定程度上破坏企业财务信息。企业应当设立专门的安全保卫部门，维护网络和系统的安全。企业内部网和外部网应当相互分离，以保护内部信息的安全。此外，还应考虑关键员工之间是否存在泄密，建立保密协议机制。
        2.借鉴国内外成功运作的经验教训，为企业实施财务共享模式提供模板。
        我国企业财务信息共享模式尚处于探索阶段，许多内容有待完善。在实施财务共享模式的过程中，企业可以借鉴国内外成功案例，努力避免在建立财务共享模式上绕道而行，优化财务共享模式，更好地为企业提供可靠、科学的信息。并实现标准化、标准化管理。
        3适应时代发展，改变未来会计人才培养模式。
        随着时代的快速发展和知识的不断更新，大多数企业会计人员的专业能力都需要加强。许多会计只能处理简单的会计工作。很少有人能胜任复杂的会计和财务管理工作。因此，企业应加强会计专业培训，培养专业人才，适应会计信息的发展。
        二.财务共享服务下管理会计信息的实现路径
        （一）财务共享服务下管理会计信息的价值分析
        1.有助于促进管理会计的更好发展。
        根据实际需要，财务共享服务中心制定了有效的财务管理操作流程，不仅保证了财务管理操作的高效性，而且成本很低，使得财务共享服务中心的大部分财务会计人员企业可以将精力投入到企业管理和战略决策上，从而实现会计职能。从会计到管理的转变对企业管理会计的发展有很大的影响。部分会计人员通过财务共享服务中心为集团规划提供了大量准确的信息，使大多数集团会计人员得以实现职能上的转变，很大程度上，提升了集团管理的综合能力。
        2.有助于加快会计信息化建设。
        会计信息化作为会计服务对经济社会发展的有力支撑，在会计未来发展中的作用是不言而喻的。作为服务方，金融共享服务中心与客户方分离。要克服地理距离的障碍，实现服务方为客户方提供全面、优质、高效的服务，就必须依靠计算机、网络通信等现代信息技术的支持，无论是会计还是信息技术，都必须依靠客户的支持。业务、财务管理和管理决策。信息系统是政策的基础。（二）管理会计信息化建设中的问题
        1重视程度不足，信息化建设缺乏必要支持
        管理會计信息化建设是一项系统性的工程，它不仅仅需要企业方面采购配套的信息化设备，还要定期组织会计人员，参加信息技术培训，这样才能充分发挥信息技术在管理会计工作中的应用优势。但是就现阶段的情况看，部分企业管理者对于管理会计信息化的支持力度不高，没有为信息化建设提供全方位的支持。例如，管理会计信息化建设前期，需要投入大量资金购买信息设备。企业管理者缺乏长远发展目光，不愿意投入成本，管理会计信息化建设进程被迫中止。
        2重视会计结果，忽视工作过程
        与普通的财务会计相比，管理会计更加重视会计工作的过程。通过收集、分析和利用各部门的财务信息，从专业角度做出判断，帮助企业管理者了解财务状况、潜在风险，对提升管理决策的科学性和正确性起到了辅助作用。如果企业管理者一味地重视会计结果，而忽视了管理会计人员的工作过程，就会因为财务信息不完整、不及时，导致管理会计分析结果的准确性受到影响，也就不能真正体现出管理会计在决策中的参考价值。
        3管理会计人员的信息素养参差不齐
        在管理会计信息化建设中，除了要做好硬件设备的准备外，管理会计人员的培训学习也是十分必要的。特别是对于一些入职时间较长的会计工作人员，会计业务繁重，导致他们没有系统化的时间进行信息技术学习，即便是在管理会计信息化推广后，也会因为不能熟练操作专业的信息软件，导致管理会计工作效率受到影响。有些企业没有定期开展员工的培训活动，另外一些企业虽然开展了培训活动，但是培训内容单一，不能满足员工发展需要，也无法为管理会计信息化建设提供正向的支持。
        （三）财务共享服务下加快管理会计信息化建设的路径
        1增加信息技术的投入和融合力度
        财务共享服务在企业中的应用已经显示出了强大的优越性，对于加强部门之间的信息交流，实现企业财务资源的整合利用，都起到了积极作用。为了更好的发挥财务共享服务的应用价值，企业管理者也需要统筹做好管理会计的信息化建设，为财务共享服务提供技术支持，创造良好的内部环境。首先，要制定管理会计信息化建设的相关方案，明确信息化建设的大体预算，然后拿出专项资金，为信息化建设提供必要的资金支持。其次，还要做好管理会计信息化基础设施的建设工作，有助于管理会计人员各项工作的高效率开展。最后，还要推进信息技术与管理会计工作的有效融合，例如要尝试利用大数据、网络计算等技术，实现管理会计数据分析，更好地发挥管理会计在决策支持中的应用优势。
        2保证会计信息安全
        基于信息平台的会计管理工作，如何保障会计信息安全是必须考虑的问题。只有实现会计信息的绝对安全，才能加速管理会计信息在企业各部门之间的流动，这也是实现财务共享服务的前提基础。企业方面可以尝试运用以下手段保障会计信息安全：其一是进行会计数据的分类存放，按照会计信息重要程度的不同，进行保密等级划分，涉及企业核心商业机密的会计信息，要单独保存，并进行加密，防止泄露；对于普通的会计信息，则需要进行设置访问权限，保障会计信息安全。其二是租赁云服务器，可以将会计信息存储在云端，也是现阶段保证会计信息安全的一种有效方法。
        3重视信息化管理会计人才队伍建设
        管理会计信息化建设，最重要的还是要做好人的信息素质培养，这样才能充分发挥信息技术优势，更好地体现管理会计在企业经营决策中的重要价值。针对部分企业投入重金建设信息化系统，但是并没有达到预期效果或发挥预期价值的问题，需要通过多种渠道，做好管理会计人才队伍的建设工作。在专业技能培训方面，要做到“3个1”，即每一年每一位员工，至少接受一次培训。同时，也要建立起良好的人才培养机制，为员工提供自我发展的机会。实施激励制度，对于那些在管理会计工作中做出突出贡献或优异成绩的，在年终要给予奖励。
        4构建财务共享服务系统
        企业管理会计的信息化建设，打破了以往不同部门之间存在的信息壁垒，真正实现了会计要素在部门之间的高速流动，为管理会计人员收集、分析和利用会计信息价值提供了便利条件。应尝试构建财务共享服务系统，与管理会计信息化建设形成互补效应，共同促进企业的发展。一方面，各部门要在财务共享服务系统的统一部署下，定期将本部门的业务进度、单据报表等信息发送到系统中，实现各类信息资源的整合；另一方面，管理会计人员又要从专业角度对这些信息资源进行分析并加以利用，挖掘信息资源的价值，保证决策的科学性。
        （四）结论
        在财务共享服务背景下，企业加快推进管理会计的信息化建设，实现了对会计信息的挖掘与利用，成为推动企业提升竞争力的一种有效途径。为了确保管理会计信息化建设能够得到顺利实施，一方面需要企业提供必要的支持，加快信息基础设施建设，创造良好的管理会计工作环境；另一方面有需要管理会计人员不断提高专业技能，做好会计信息收集与利用，为企业的健康和可持续发展提供动力。
        三、财务共享服务下管理会计信息化的策略
        （一）保证会计信息安全
        如果无法保障会计信息安全，构建财务共享服务中心将毫无意义，更不用说在此基础上实现管理会计信息化。企业的财务共享服务中心要想真正的发挥它的作用就需要依靠大數据以及信息技术的支持，这样才能对企业的绩效做出客观的评价，为企业创造价值，做到真正的降本增效。在企业构建财务共享服务中心之后原来所有的纸质数据和信息都转化为电子的形式存储，通过网络来进行传输，因此信息安全十分重要。为了保证会计信息的安全，可以从设定数据访问权限和用户管理两方面入手。
        （二）加强网络计算在财务共享服务中的应用
        网络计算作为一种现阶段比较先进的技术，在实际的运用过程中企业应当充分将网络计算的优势运用到财务共享服务中。网络计算最显著的特点之一就是可以降低企业信息化的成本，因此在企业使用网络计算之前应当先将网络计算平台中的现有的数据与公司本身的财务共享信息相结合，同时购买网络计算服务器，按企业的具体状况承担相应的支出，以此来达到维护财务共享信息系统的目的，同时防止成本信息的支出；另外要想更好的将网络计算与财务共享信息系统相结合还应当注重财务人员专业素质的培养和工作效率的提升。
        （三）加强管理会计信息化人才的培训
        真正想要使企业的管理会计信息化有效实施，就必须对企业传统会计人员进行培训。在我国目前企业的绝大多数财务人员都是传统的财务会计，其核算、监督的职能显然不能满足企业当前的发展需求，因此企业应当加强对这些传统财务人员的培训来加速财务人员的转型，在对这些传统财务人员培训时，应当结合企业自己的财务系统和财务数据信息，对财务人员开展有针对性的培训工作